鉴于很多国内的童鞋对payroll的工作没有太多的了解，把有关payroll的信息清理并集中一下，也提供个平台便于大家讨论，也为大家普及一下payroll的认识： payroll是个介于人力资源和会计部门之间的一个职位,在澳大利亚有时payroll属于人力资源部门, 属于财务部门。payroll其实与两个部门的关系都很紧密。payroll主要工作是发放工资，在国内工资制度很简单，发工资在系统里设置好就可以自动发放了，不需要人为的过多处理，在澳洲有非常复杂的工资制度，Awardsystem (行业工资管理系统)，leave accruesystem （假期管理系统）, Salary package system (合理规划工资结构)等等，payroll需要大量的进行大量的准备工作才可以发放工资。 从HR的角度，payroll除了协助HR处理员工入职、离职的工资方面的事务，payroll也要协助HR对政策进行监控，以确保公司在工资制度上完全符合国家的相关政策。一旦被查出违法，公司有很重的罚款。同时也要协助HR对在职员工的情况进行统计及分析。 从财务的角度，劳动力成本一直是每个公司的最大成本，payroll要协助公司很好的控制这一成本、合理规划工资结构。Payroll会为财务部门提供大量的分析报告。 Page Personel Salary Survey 2015 – Payroll
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Payroll的门坎儿 大家讨论过payroll的门坎儿问题。今儿去参加一个yearend 的培训。40几个人的班，我数了一下，只有5个亚洲面孔，剩下的全是鬼佬，而且80%是大爷大妈级的，咱中国人特别是有学历真的很有优势。但我发现很多有学历的做这行有个问题，由于只想以此为跳板，不大肯在policy& legislation 上花太多的精力，而那些大爷大妈在这些方面就强多了 payroll的职业前景 不少我接触过的HR director or Finance Director 都提到过找一个好的PAYROLL比其他的职位的难很多e.g. HR, AP, AP or accounts，我想一个主要原因是，大部分qualified的人都不愿涉及payroll领域，许多即使作了payroll的，也只是当它是个跳板，可能是payroll一直是被认为是技术含量低的工作，不需要什么学历，没什么发展前途。其实，payroll有很多优势：1）实际上payroll的工资水平一点不比别的account工作低，在Junior level比AR/AP, accountantassistant 都高，能做多高于个人能了息息相关的，当然，如果你的目标是Finance Directorlevel 的工资，payroll可能就不适合你了。2）payroll门槛低，没有任何account背景或其他学历的人都可以做3）需求量大，特别是六七月份，contract or temp会很多。一旦有了工作经验，将来就不愁找工作了。4）由于payroll中没学历的人很多，如果你有CPA什么的，很容易stand out，由于现在公司对cost controland confidential的管理越来越严，reconciliation, GL, reports,project, policy都希望payroll投入更多，所以有accountsbackground or qualified人做payroll的优势更明显，也有更多更大的发展空间。5）工作轻松，熟悉了以后80%的工作是可以闭着眼睛做的。因为payroll的deadline 非常明显，为了保证工资的及时发放，一般工作量都非常reasonable，而且由于工资不能delay，如果你take holiday，一定有人顶替，不可能留到你回来再做6）由于payroll system要严格满足法律规定，系统不可能有太大的flexible，各种payroll system都非常相近，可以一通百通。 Payroll的基本要求 我对其他的行业不是太了解，在accounting 行业，好像大家好像都集中在几个方面：accounts,AP/AR and forms job。有一个领域被大多数人忽略了- Payroll。 其实payroll门槛低，需求量大，工资相对同级别的其他职位要高。一旦入行，非常好找工作。可能很多人认为payroll没有太大的发展空间，不消与做。其实，payroll manager的工资一点不比account差。一般直接report给FC/FD 或HRdirector。在payroll行业，绝大部分人是grow with the position，有学历的不多。本地人中做这一行的大都没有任何学历，而移民有学历的也不愿呆在这一行。payroll的需求量很大有几个原因:1) 任何公司只要有雇人就需要payroll，由于payroll与国家政策联系非常紧密，payroll outsource到其他国家的可能性也不大存在。所以，payroll绝大多数都是local 化。2) Payroll process的自动化低，大部分award interpret 是需要人来处理的。所以每一个人不可能process太多的employees3）payroll的deadline非常明显而且非常confidential，如果有payrollofficer take leave，必须找temp不可能由公司其他人分担，也不可能等payrollofficer 回来再做。6月7月是payroll工作最多的时候，不论新入行的还是换工作，都是最佳时候，因为这时候开始准备Payment Summary和payroll Tax annual return是payroll 最忙的时候。给那些对payroll感兴趣的同学，payroll 大致分为几个职位几所涉及的工作范围和程序： Junior payroll officer1) new starters set up: personal information, address, tax, bank, superand salary, leave entitlement set up2) key in time sheet: award interpret, leave taken3) Generate EFT, pay slips4) print reports5) reconciliation and close the pay Senior payroll OfficerAll Junior payroll officer task plus1) month end process2) super process and payment3) payroll tax lodgement4) Termination calculation Payroll ManagerFamiliar with all tasks above plus1) Year End process2) Work compensation3) FBT4) GL5) Report6) assist company policy: salary packaging, salary sacrifice, novetedlease policy etc7) Projects
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