在领事馆的网站查不到自己的case number，怎么办？

我4月4日在沈阳面签被check了，当时VO说上这个网址http://shenyang.usembassy-china.org.cn/ap-check.html，可以查到我被check的状态，但是在上面查不到我的case number啊？？我刚给领事馆打完电话，说电话是无法查询到的，只能发送传真资料。我记得有一个帖子说，是周几发送传真被看到使馆人员看到的机率比较大。那我现在怎么办？我周几发传真比较好？
     还有，为什么有很多人被check的时间那么长，有的两个月，那我是不是应该勤催着一点比较好？