从专业会计师的角度讲，为什么建议小生意使用云端会计软件？因为省钱，少风险，并且省时省力。
我们都知道服务类行业多半都是按时间收费，比如说律师，水电气工。试想一下，你提交一鞋盒的小票收据，还是提交你汇总完的收入支出表，还是邀请会计师登陆你的云端会计软件，哪一个对你的会计师来说更直观更省事。那么对于一个会计师来说，他获取你的信息的时间成本是不同的，那么他势必跟您的收费标准也会有区别的。那么接着，同样需要的信息，会计师是更相信你做的收入支出汇总表（信息哪里来的？怎么算出来的？有时为可避免更近一步的信息往来，交换邮件。)，还是更相信他眼前看到的云端会计软件里的内容，尤其是里面很直观的银行对账单里的内容？
注册会计师/报税师根本不验证客户给的数字，就按照客户给的报的情况，是市场极少见的行为，并且也是一种极不提倡的行业行为。为什么？对客户不负责任。但是，有的客户说，我就喜欢会计师/报税师不查，就直接给报，可以多报点，可以想报啥就报啥。那要反问一下，万一被税务局审计到，谁的责任？客户多半说，我们找的是注册会计师/报税师报的，当然是他们的责任。那么，我们来回想一下，你的会计师/报税师给你税表时，你签过什么字，上面都写了啥？是谁做出的declaration? 那么，再反问一句，白纸黑字写的税法，乱报上去，税务局会真看不出来？我们敢说，没有任何一个澳洲政府部门，每年收到像税务局那样多的财政预算。他们这几年大张旗鼓地搞MyGov , small business benchmark , single touch payroll, 又海量投资未来科技blockchain，是为啥？请不要低估了澳洲data matching 的能力。信用卡公司都知道我们一年的钱花哪去了， iPhone 都知道我们去哪旅游了，连Woolie都知道我们最爱吃什么牌子的饼干。互联网时代，是一个没有秘密的时代。（真的请您看看我们微信公众号前期文章，税务局的数据比对都做到什么程度了，他们是如何查逃税漏税的。）
接着来说省时省力。试想一下，你自己整理一鞋盒的单据，要花多久？你整理完了，写个汇总表，或是用excel做个表，要花多久？你的会计check你的汇总表上的计算，看你提交的单据来support你的申报，又要花多久？这个过程中，几封邮件，几个电话的沟通，有的时候无可避免，又要花多久？那么，你要是设好了云端软件，让软件做能做的，要花多久？你建好银行链接（set up bank feeding），软件自己就可以把你连好的生意账户的(银行) 交易记录抓取过来。建好银行交易配对规则（set up mapping rules），软件自己就可以把你生意的常规（regular occurrence）记录做好。基本这时你80%的账目已做好。谁做的? 云端软件自己做的。注意哦，设置云端软件，可以说95%是一次性设置。除非说，你是多种经营，你的员工，库存，供货商及客户经常的变。当然，前提是，基础设置你要做好。那这要花多久？
经常被客户问到两个问题，软件难弄吗？我们没有会计背景，能做帐吗？目前来说主流的云端软件，比如说Xero， MYOB， Sage One, QBooks etc, 都不难懂，甚至可以说有的十分之user friendly，比如说Xero 和 Sage One. ( Sage One 我们前期公众号也简单介绍过。)
所谓基础设施，是指什么呢？就是要在云端软件里设好以下的信息。有信心的，我们鼓励您自己做，因为真的不难。没有时间或是经力去做的，可以请会计师做。那么具体要做什么？
· 记账凭证汇总表设置（Chart of accounts）
Ø 说白了，就是你要告诉系统，你的生意有些什么收入支出, 以及资产负债和权益的项目呀。告诉系统，你的交易要放到什么地方去。这个设置，多半都可以软件按照你的行业归类软件自动安装。
Ø 如果系统默认列表里，没有你要的账目归类名称，可以自己手动设置。实话讲，多半软件都有，除非你是特殊行业。
· GST 的设置
Ø 实收实付还是应收应付。（ cash vs. accrual）
Ø 系统GST设置对不对? 原则上，不需要动，软件基本都是自带设置的。但是，如果你是特定行业，可能需要手动调一两个。( wine, exporting, food， education， health， investment )
Ø 自己手动设的帐户，有必要查一下GST设置的对不对。如果你的账目归类不对， GST的默认设置就有可能就不对。
· Bank feeding 的设置
Ø 你要有网银的用户名和密码
· Bank transactionmapping rules 的设置
Ø 你要会抓取关键词
· 员工基础信息的录入
Ø 员工的全名，生日，税号，地址
Ø 雇佣情况，全职， 兼职还是临时工
Ø 工资细节，是hourly rate 还是salary & wages ，有没有行业rewards.
· 您的生意基础信息的录入
Ø 生意名称（ legal name, business name,trading name）
Ø ABN & TFN
Ø 地址
Ø Logo
· 你的供应商及客户的基础信息录入
Ø 生意名称（ legal name, business name,trading name）
Ø ABN & TFN
Ø 地址
Ø 联系人细节
· 你的库存的基础信息的录入
Ø 因况而议
因为前期我们的公众号，曾给大家说过Sage One。今天在这里， 就侧重的给大家说说，目前市场上最主流的Xero 。主流的好处，就是他们有大量的资源，进行市场调研与投资。
1. 功能强大(发票，报价，采买，库存，员工工资，项目管理，primary production)
2. 信息对接（联网各银行，股票交易所，注册所，证监会，税务局， BGL (SMSF), 网银 i.e. square up, paypal etc. ），
3. 第三方小程序及插件，海量选择 （极为推荐Receipt Bank这款。为啥？再也不用保存生意单据了，手机照一下单据，直接转成账目上传到Xero里了。文件都存在云端，想用的时候，翻看一下或是下载打印就行了。）
4. 有自己的小生意benchmark （主要是用来数据比对，比如说应用在设计行业KPI ，进行performance review等。）
5. Xero的客服好，咨询师队伍庞大。
6. 云端软件，促进实时的信息交流，尤其是客户与会计师之间的联系更为紧密了。
那么，Xero这个云端会计软件，到底适不适合我的小生意？打开网页，我们可以看到它不同价位的产品性能及报价。Xero是一款针对小生意的云端软件。
那么，我们点一下篮圈那里，可以看出Xero是基本是按员工数来定价，员工越多，月费越高。
· 10个员工 $70/m
· 20个员工 $80/m
· 50个员工 $90/m
· 100个员工 $100/m (超过100个员工，每增加一位增加$2/m)
若果，你的小生意没有那么复杂，比如说没有员工，只需要做BAS就够了。 Xero还有如下三款简版产品是通过会计师/报税师的渠道来推荐给客户的。我们可以看到GST Cashbook 是$19/m，已经满足基本需求了.
可能大家会注意到， Xero网站上的产品是有30天免费试用期的。但是通过会计师/报税师的推送的Xero Ledger，Non-GST Cashbook 及GST Cashbook 这三款简版产品，它是没有试用期的。但是，Xero可能会不定期的给会计师/报税师提供促销。比如说现在，我们睿晟，收到的如下内部offer。
建议有兴趣的新老客户，若果有员工，先网上免费试用30天的Standard或是Premium产品，在3月23日前联系我们，获取四个月半价的优惠。若果没有员工，用简版产品就够了，也请在3月23日前联系我们，来获取这四个月半价的优惠。
我们睿晟，就是靠谱！我们绝不在给我们客户的软件上，赚一分commission。Xero给我们什么内部优惠，我们就给我们的客户带来什么优惠。
祝福您，狗年运旺， 阖家快乐， 如意平安！
Bexceed Tax & Accounting Services
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