申请材料的打包邮寄

在网申之外,还有成绩单、推荐信、财力证明等纸质申请材料,需要打包邮寄快递给大学录取办公室。
建议在互联网找到申请名单上学校的官网,然后在admission页面的申请材料清单里,最后确认这所学校对于申请材料的要求和规定。按照总结出的每所学校的规定,整理好各种材料,对于不同学校的材料,要做好标记。
在邮寄的时候,我们要给学校录取办整理好一份材料清单(Cover Page of Application Package),以便学校查阅、归档。同时,如果提前准备好这样一份清单,也可以很好的帮助自己整理好各个学校的纸材料。
一份好的材料清单,应该包括收件学校的地址信息、材料说明、以及申请人的个人信息等。以下是一个模版,以给布朗大学的为例:

Admission Office
Brown University
45 Prospect Street
Providence, RI 02912
Ph: (401) 863-2378
Fax: (401) 863-9300
Email: [email protected]
Please kindly notice that the applications include:
1. High School Transcript;
2. Middle School Transcript;
3. Secondary School Report and Counselor’s Recommendation;
4. English Teacher’s Evaluation & Recommendation;
5. Math Teacher’s Evaluation & Recommendation;
6. Copy of my passport information page;
7. Bank Statement of Finances.
Thanks.
Student Name
Applicant Name: Student Name
Birth Date: 01/16/1994
Common Application ID: 6895204
Brown Application ID: ***xx
Email: ***[email protected]
申请文件的的寄送,为了时效性及避免遗失,最好采用国际快递,这样能使材料包快速安全的到达。
首先网上搜索出某家国际快递的服务电话,可以是DHL或UPS等快递公司。拨打电话预约上门取件。在 没有快递公司服务的地区,要到当地邮局办理EMS国际快递。寄送前应再次检查所有文件是否齐全,并附上Cover Page。填写快递单之前,需要整理出学校对申请材料要求邮寄的地址和联系方式(在填单时都需要),由于每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申 请文件依表格所注明,寄至ADMISSION OFFICE 、或INTERNATIONAL DEPARTMENT等等。
填完快递单,封装好包裹,把这些统一交给快递员,其余工作交给快递公司就可以了。
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