行政调查邮件回复

最近办理商务签证赴美，要进行政调查。第一次办，几个问题麻烦高手解惑：
1、我是去作泵浦的性能测试见证，不是参加会议或培训，调查表中要我提交要参加会议/培训的议题的详细说明，此项告诉对方没有会议有问题吗？还是一定要写出一个议题来？
2、回复要注意些什么？因为时间紧张，拖太长影响泵的交期，想尽快拿到签证。
3、回复邮件中如何委婉的要求VO尽快审查，有样本最好。
先在此谢过了！