JOB PURPOSE:岗位目的 协助部门经理制定、执行年度月度计划,通过人事管理为团队承担后勤保障工作。
MAIN DUTIES/RESPONSIBILITIES: 工作职责
一、制度流程 1. 实施HR政策和流程,如绩效管理、培训发展、工作条件 2. 推动公司行政和人事制度的执行,协助各部门建立制度和流程并协助执行 3. 负责公司人事和行政类的合同,对接相关法务 二、招聘与培训管理 1. 招聘员工,包括制定职位描述,准备招聘广告,检查申请表,筛选候选人,面试和选择候选人 2. 合同: 协调员工签署雇佣合同, 入职offer, 保密协议等重要文件并及时更新。 3. 岗位职责的更新、存档,并监督职权合理性 4. 各会议制度的执行,绩效考核的执行 5. 人事沟通:协助部门经理保持良好的员工沟通、员工关爱,协调员工与公司之间差异,倡导企业文化,创造良好环境 6. 培训:协助制定培训计划、内训计划、学习计划,执行各个计划并评估成果,促进团队成长 三、薪酬管理 1. 就薪酬及其他薪酬事宜(包括晋升及福利)提供意见,并定期协助进行薪酬评估 2. 工资发放: 每周准确及时的支付薪金,并发放工资单, 并协助准备 PAYG & Super; 3. 软件维护: 熟练使用系统中的各项功能,维护员工的Master File, 维护员工记录和休假申请; 四、其它临时行政工作 Qualifications/Skills: · 优秀的交流沟通能力 · 了解HR的职责(员工付款&福利,招聘,培训以及发展 · 对laborlaws了解 · 灵活应对快节奏工作 · 积极热情 · 有效率有条理的做时间管理 · 流利的英文
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