请教收到需要押金的offer以后的操作步骤

收到几个conditional offers，都是要学几个星期语言的。我想去的学校要交£1000学费押金和£400住宿押金，如签证不顺利据说可退还。。。这个押金我是如何支付呢？去银行办理需要哪些步骤，是不是要换汇，弄成汇票和信一起寄出？还是由银行一手包办包括换汇电汇呢？哪家银行好？
如果8月2日语言班开课，我应该在几月几号前办好签证呢？
现在签证变了，准备的材料心里真没底，希望有个完整的清单。。。唯恐到时候缺了哪个不明不白就被拒了。。。