housing & immunization record

收到了学校的I-20表的同时，我收到了寝室预定合同（housing contract）和学生健康服务表格（student health service）。现在这两个我都不太清楚，麻烦大家帮我说明一下该怎么处理好吗？
1。housing contract说要交$350的定金。那我该什么时候填好表格，和定金一起交给学校呢？如果说在签证之前交的话，万一没有通过，那定金不是丢了吗？（学校里又说要尽快把书面的申请交上去……）
2。medical forms里的东东我可是一头雾水啊，请问我该去什么地方，让谁给我填呢？
多谢热心人不吝赐教！ ：）