关于档案

我现在在二外读大二，明年一月就去康大读书了。我的档案就不能在二外放着了吧？！
老师说让我放在教育部留学服务中心，我咨询了一下，每三年都要交钱，很麻烦，还得填好多表，自己亲自过去。
已经出国的前辈们，档案是怎么处理的。或者有谁知道像我这种情况应该怎么办？
谢谢！