埃菲尔(Eiffel)奖学金申请案例——褚传尧Thomas

(一)
申请的关键时间节点:       在这一部分将介绍2011-2012和2012-2013两届“埃奖”的关键时间节点供大家参考。经过对比基本上每年的“埃奖”的关键时间点都是相对固定的,建议大家一定要抓紧时间,申请的准备工作宜早不宜迟。一个小细节需要解释一下,之前法国外交部是把“埃奖”委托给Egide进行管理的,见年年初Egide被并入Campus France。所以从今年起Campus France 管理“埃奖”,相信每一个来法国的留学的同学对Campus France一定不会陌生。2011-2012“埃奖”关键时间节点?推荐学校提交申请人资料开始时间:2011年12月23日Mise en ligne des dossiers de candidature : 23 septembre 2011?推荐学校提交申请人资料的截止时间:2011年1月6日  Date limite de réception des dossiers par Egide : 6 janvier 2012?“埃奖”结果网上公示时间:2012年3月19日的那一个星期  Annonce des résultats : semaine du 19 mars 2012 2012-2013“埃奖”关键时间节点 (今年申请同学要特别注意)?推荐学校提交申请人资料开始时间:2011年12月26日Mise en ligne des dossiers de candidature : 26 septembre 2012?推荐学校提交申请人资料的截止时间:2011年1月9日  Date limite de réception des dossiers par Campus France : 9 janvier 2013?“埃奖”结果网上公示时间:2012年3月18日的那一个星期  Annonce des résultats : semaine du 18 mars 2013
(二)
申请的流程1)
学校初步确定拟推荐名单,通知拟推荐名单上的同学进行相关申请材料的准备(后面将详述需要准备的申请材料),一般这个拟推荐名单的确定标准会由于所在学校不同而异,有的学校比较愿意多推荐学生,而有的学校会有选择的推荐。2)
申请者收到学校的邮件通知开始着手准备所要求的申请的原材料,并及时提交给所在学校。3)
学校收到学生提供的原材料后,对其进行整理之后。在“推荐学校提交申请人资料开始时间”(Mise en ligne des dossiers de candidature)与“推荐学校提交申请人资料的截止时间”(Date limite de réception des dossiers par Campus France)之间把申请人的正式才来交给“埃奖”评审委员会4)
三月份中下旬左右,网上公示“埃奖”评选结果。申请者可根据自己的姓名与出生日期两个信息来判断自己是否获奖。
(三)
材料准备在介绍
“材料准备”这一部分之前给出一个建议,如果想将申请材料准备的尽善尽美,最好的方法就是勤于请教推荐学校的相关负责老师(原因后面详述),我所分享的内容只能作为你的参考,一切还需要以推荐学校的要求为主。1)
CV :一份详实的英文或者法文的简历,如果法语只是初学者的话还是倾向于建议
写一份英文的简历。简历总原则是在有限的容量下尽可能多的展现你的学习学术,沟通交流和活动组织三方面的能力以及你个人的特点。简历中需要凸显的要点:专业排名 /专业总人数,个人绩点/总绩点(由于国内各个大学采用的绩点体制不一样,总绩点有
“4”和“5”之分所以需要注出总绩点数避免引起评审委员会的误会),专业,基本个人信息,获奖荣誉以及活动经历等。简历的页数一页到两页,如果自己的经历或者活动比较丰富的话可以写两页,毕竟这个不是职场招聘的简历,不需要严格遵循“简历一页”的原则;如果经历不是特别丰富的话可以只写一页,最忌讳的是写一页半,总之页数需要服务于之前所讲的简历总原则。2)
Motivation letter:一封动机信,信中除了必备之前申请GEM所写的动机信里的要素外,还需要重点突出赴法的学习计划和未来的职业规划这一点。学习计划相信对于大家难度不大,而职业规划可能有点困难。我的建议是从分析自己职业兴趣点入手而后结合自己的能力 再融入法国留学经历在你未来职业发展中的作用与地位写一份切实的职业规划,这样可以 显示出你对留学法国有着明确的目标和清晰的计划。这点是评审委员会特别看重的 毕竟他不想把钱给一个稀里糊涂不知道来法国应该做什么的学生3)
Transcripts of records:学校出具的有效的成绩单,它的意义不言而喻是考量申请者
学习能力的重要依据。
4)
Photocopy of the passport
:护照有效页的扫描件,包含姓名、出生日期以及护照号等基本信息。5)
推荐信:推荐信是否需要会根据各个推荐学校的情况各异,建议申请者咨询一下推荐学校的相关工作人员,我当年申请的时候是需要两份推荐信的。理想的推荐信是一份来自实习的企业一份来自学校知名的教授,这样可以较全方位的展现申请者能力。考虑到可能来自企业的推荐信比较困难,我们可以换一个思路,一封可以找学校里学术领域知名的教授,一封可以找学校从事行政管理工作的教授,这样的搭配个人认为也是不错的选择。在写推荐信过程中,需要跟推荐者进行深入的交流,让推荐者了解你,切记千万不能在推荐信上造假否则得不偿失,毕竟诚信还是非常看重的。还有个小小的建议,在写推荐信时最好选用推荐人所在大学或者所在企业的官方信纸,这样推荐信上会有相应的LOGO显得比较专业。6)
申请表格:该申请表格的名字是DOSSIER DE CANDIDATURE EIFFEL,一般是在之前所述的(1)-(5)的材料准备齐全交到法方推荐学校后,才会收到这个正式的申请表格的。表格很长都是法文的,不过不用担心申请者只需要填“个人信息” INFORMATIONS SUR LE (LA) CANDIDAT(E)这一栏,建议到时可以请教法语老师,十分钟左右就可以完成。
关于申请的若干问题和提醒(一)
推荐勤于请教推荐学校的相关负责老师,原因如下:1)
根据我的比较每个学校对“埃奖”的推荐工作的要求不尽相同,结合各自学校具体的情况进行申请的准备很有必要。2)
勤于跟学校沟通可以帮助申请者了解最新的情况,相信很快大家对“埃奖”申请过程的理解就会比我更深入更专业。3)
勤于与学校联系可以帮助学校更早更全面的理解你,有助于申请之路。4)
请教学校的过程十分锻炼沟通交流能力, 到法国后将发现硬着头皮克服语言障碍主动沟通的能力是多么重要。(二)
圣诞元旦假期:在申请过程中难以避免的一个问题就是圣诞元旦假期,一般学校会从12月二十几号开始放假,假期持续两个星期左右。所以,大家一定要抓紧时间准备好材料,及时发给学校,避免耽误了申请工作。(三)
发送材料方式:所有的材料推荐扫描成PDF格式,因为这边除了Windows还有别的操作系统,PDF可以免去很多麻烦,最后以电子邮件的形式发过来。(四)
最后的建议:希望申请的同学们在申请的过程中表现出你们可贵的感恩的品质,不要吝啬你们的感谢之词,毕竟推荐的工作量还是很大的。推荐学校有时甚至还需要在圣诞假期(法国人的“春节”~^_^~)为大家“加班”做材料的, 对于爱罢工的法国人来说不是一件简单的事情。
最后祝所有的申请者好运, 法兰西之路一切顺利!
法国 ALBIle 17 décembre 2012
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