公司名称 | AUS NANYUAN INVESTMENT GROUP | 岗位 | 办公室行政前台 |
工作时间 | 周一至周五, 9:00am -- 5:00pm |
工作地点 | 7 railway st Chatswood |
工资 | $700 一周 | 人数 | 1 |
联系方式 | 请发送简历至:[email protected]
电话:0449 033 866 |
岗位概要 | 前台接待、行政事务 |
岗位职责 | 接待服务 |
1、 明确到访来客的目的,根据需求给予热情接待或委婉拒绝; |
2、接待来访客人并电话通报相关部门,于会客区域进行会客、茶水服务,谢绝在办公室内接待访客; |
3、 转接听总机电话,与客户沟通(英文、普通话); |
4、收发传真、信件和报刊; |
5、 配合公司行政工作,负责临时文件录入、打印、复印文件和管理各种表格文件; |
6、具备礼仪、接待基本素养,不断提高自身素质,展现公司美好形象; |
7、督促访客会客区域的卫生整洁、设施设备完好等检查、报备报修工作; |
8、完成领导临时交办的其他工作。 |
行政事务 |
1、负责办公室文件、档案等管理; | | | |
2、负责员工入、离职办理; |
3、公司有新人面试时,配合做好接待、应聘人员登记表填写工作; |
4、部门办公用品每月申请、统计、领用、分发工作; |
5、公司通讯录及时更新、下发; |
6、部门及公司总部公共区域日常工程保修工作。 |