CHATSWOOD 实业投资公司 招聘全职行政前台一名

本帖最后由 麦卡瑞老男人 于 2017/1/4 06:33 编辑
公司名称AUS NANYUAN INVESTMENT GROUP岗位办公室行政前台
工作时间周一至周五, 9:00am --  5:00pm
工作地点7 railway st Chatswood
工资$700 一周人数1
联系方式请发送简历至:[email protected]
    电话:0449 033 866
岗位概要前台接待、行政事务
岗位职责接待服务
1、 明确到访来客的目的,根据需求给予热情接待或委婉拒绝;
2、接待来访客人并电话通报相关部门,于会客区域进行会客、茶水服务,谢绝在办公室内接待访客;
3、 转接听总机电话,与客户沟通(英文、普通话);
4、收发传真、信件和报刊;
5、 配合公司行政工作,负责临时文件录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
6、具备礼仪、接待基本素养,不断提高自身素质,展现公司美好形象;
7、督促访客会客区域的卫生整洁、设施设备完好等检查、报备报修工作;
8、完成领导临时交办的其他工作。
行政事务
1、负责办公室文件、档案等管理;   
2、负责员工入、离职办理;
3、公司有新人面试时,配合做好接待、应聘人员登记表填写工作;
4、部门办公用品每月申请、统计、领用、分发工作;
5、公司通讯录及时更新、下发;
6、部门及公司总部公共区域日常工程保修工作。
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