关于推荐人邮箱的问题

有个困扰我的问题，推荐人邮箱！
推荐信给老师签名然后扫描后，是自己upload呢？还是怎样？
有些学校，比如爱大，要求提供推荐人邮箱，必须是带有学校edu后缀的，否则不行～可是中国的老师大部分都是用私人的邮箱比如126、163的啊？我也不好意思再麻烦老师了，怎么办？
大家都怎么解决的这个问题？我知道有自己申请邮箱的，这样可行吗？不会被查么？