给nvc发电子邮件的格式

版主你好：我有电子档案号，现在我的各种公证就快办好了，我如果要扫描发给nvc，只有在街边的铺头（因为他们才有扫描设备），请问：主题是档案号吗？是否要写上申请人和受益人的拼音名？还有出生日期？还有住址？
    最好请你把具体格式写出来，（我找了一下这方面的论坛，只有申请电子化的格式。），谢谢你哈，你给了我们很多人的帮助，你是我们的大救星啊！