求救！

系里写信来说没收到我的推荐信，可我明明是把3封推荐信和其他申请材料放在一个包里寄给研究生院的。我向系里说明情况后，收到的回信如下：please forward to me copies of your letters of recommendation.  That will complete your application file.     
我该怎么做呢？3月1日就是截止日期了。